各学院、各部门：

目前学期已过半，学校各项工作进入冲刺阶段，为确保学校各项工作顺利完成，经学校研究，现就做好近期及暑假前学校有关工作通知如下：

一、6月份学校大型活动安排

根据学校董事会及学校相关工作情况，6月上旬和中旬学校将安排多项全校性会议和活动，请各学院部门根据学校整体安排，统筹安排好学院和部门具体工作。相关会议活动安排表如下：

六月学校会议活动安排表

二、做好相关工作的要求

（一）毕业生返校及离校工作

1、各学院、部门要高度重视2016届毕业生的毕业环节各项工作，要从学校实际出发，在确保学生毕业论文质量的基础上，适度把握、及时完成论文答辩、毕业资格审查、学位评定等环节。

2、根据惯例学校将举行2016届毕业生毕业典礼，并按照去年的形式举行学士学位授予仪式，各学院、部门要以毕业典礼为时间节点倒推相关工作安排，周密部署，精心组织。

3、今年毕业生离校恰遇端午节假期，节日期间（9日至11日）各学院和有关部门必须安排专人在岗值班为毕业生办理离校手续和处理各类突发事件，值班名单请于6月2日前以电子稿形式报学生发展服务处金文君老师，e-mail: 61711666@qq.com。

（二）杨汛桥校区搬迁准备工作

新校区建设和搬迁准备工作正紧锣密鼓地展开，有关部门和教学单位要从大局出发主动谋划，积极制定明确的搬迁工作计划表，并按照计划稳步推进各项工作，确保2016级新生按时顺利入学。

（三）“两学一做”工作

学校各级党组织和党员、干部要要按照学校《“两学一做”学习教育安排表》，落实责任，根据工作实际，制定本部门的学习教育方案和计划表，以问题为导向，学用结合，分类指导，注重实效，紧紧围绕学校中心工作和重点工作，保质保量地完成各项活动。

（四）招生就业工作

1、学工部门和相关学院要认真做好毕业生就业工作，尤其要高度重视和关注未就业学生的情况，加强教育、引导，帮助推荐就业岗位，千方百计提高毕业生就业率和就业质量。

2、学工、教务部门和相关学院要高度重视2016级新生招生工作，特别是新生要进入新校区学习生活，要重视这个因素可能对招生带来的影响。要及时、主动开展招生宣传，采取各种方式积极争取生源；要组织安排专人认真做好志愿填报前的招生咨询工作，努力提高学生的志愿报考率；要严格执行招生工作纪律，坚持阳光招生，确保圆满完成招生任务，今年招生批次多、时间长，请各部门一定全力支持。

（五）校园安全稳定工作

安全稳定是学校各项工作得以顺利开展的前提。5-6月是学生面临较多调整的时期，各学院和部门要高度重视，细处着手、化解矛盾。

1、做好转专业期间学生思想政治工作

各学院要重视学生转专业的需求，尊重学生的学习选择权。根据学院实际，对转专业申请不符合条件的学生，要由学生事务管理员或班主任做好思想政治工作。

2、做好寝室调整及搬迁期间各项工作

学生发展与服务处要牵头组织后勤保障处和各学院做好学生寝室调整方案，安排好时间进度，及时化解寝室调整和搬迁过程中出现的各种矛盾。后勤保障处要组织力量，为学生提供干净整洁的生活环境及周到的服务。

3、做好未毕业和未获得学位学生的教育引导工作

对于2016年未能按期毕业或获得学位的毕业生，各学院要及时与家长取得联系和沟通，各学院院长要亲自进行逐一谈话，并对学生继续完成学业的路径提供帮助。

4、做好困难学生的帮扶工作

落实好教学服务型大学的服务理念，在日常工作中要通过各种方式做好“学习困难、生活困苦、心理困惑、家庭困杂、网络困迷、就业困境”六困生的帮扶工作，加强与家长的沟通，共同做好帮扶。各学院部门要重视帮扶工作台帐的建立和记录。

5、做好校园安全专项整治工作，平安护航G20

各学院、部门要按照学校即将出台的《关于开展平安护航G20校园安全专项整治工作的通知》精神，在学校峰会维稳安保工作领导小组的统一领导下，开展交通安全、实验室安全、消防安全、暑期校园安全等专项整治工作，深入开展以隐患排查治理为重点的专项整治，确保G20杭州峰会期间学校安全稳定。

学校办公室

2016年5月19日